Come si segnano gli appuntamenti sul calendario integrato?

Memofly ha al suo interno un comodo calendario integrato con cui puoi verificare gli appuntamenti fissati per ogni tuo servizio e collaboratore. Puoi inoltre fissare nuovi appuntamenti che saranno sincronizzati con il tuo Google Calendar.

Il calendario integrato è molto utile per pianificare la tua agenda, consultare i tuoi appuntamenti e distinguere in modo chiaro clienti e servizi. Ti consente di:

• Aggiungere appuntamenti per clienti già presenti in anagrafica o per nuovi clienti.
• Indicare uno o più servizi per ogni appuntamento.
• Impostare la durata desiderata per ogni appuntamento.

Inserisci un nuovo appuntamento nel calendario

Clicca su “Calendario” nel menu a sinistra e visualizza il tuo calendario.

L’agenda della giornata corrente sarà la prima cosa che vedrai.

Personalizza la vista del tuo calendario usando i pulsanti blu in alto a destra:

• Tutti: mostra gli appuntamenti di tutti i collaboratori.
• Collaboratori: seleziona un collaboratore per vedere solo i suoi appuntamenti.
• Giorno: consulta il calendario un giorno per volta.
• Settimana: consulta il calendario una settimana per volta.
• Aggiungi un nuovo appuntamento:
  • Clicca sul giorno e l’orario desiderati nel calendario.
  • Oppure clicca sul pulsante “Aggiungi > Appuntamento”

Dettagli del nuovo appuntamento

Creare un nuovo appuntamento è intuitivo, imposta le seguenti voci:

• Giorno: il campo giorno è già compilato e dà il titolo alla finestra.

Per modificarlo, clicca sul campo e seleziona un nuovo giorno dal calendario.

• Nome cliente: inizia a scrivere il nome del cliente.

Seleziona un cliente esistente dai suggerimenti che appaiono.

Se il cliente non è in anagrafica, clicca su “Aggiungi nuovo cliente” per crearlo.

• Orario: il campo orario è già compilato, ma puoi modificarlo cliccandoci sopra e selezionando l’ora e i minuti desiderati.
• Servizio: seleziona il servizio per il quale stai fissando l’appuntamento.

Puoi velocizzare l’operazione isolando i tuoi servizi preferiti o più usati.

• Avanti: per procedere.

Un appuntamento da personalizzare

Riepilogo e personalizzazioni:

Nella finestra “Modifica servizio” puoi apportare modifiche e personalizzazioni all’appuntamento prima di salvarlo.

• Collaboratore: Clicca sul nome del collaboratore per sostituirlo con un altro.
• Durata: Modifica la durata del servizio per questo appuntamento specifico.
• Servizi aggiuntivi: Clicca su “Aggiungi nuovo servizio” per aggiungere altri servizi all’appuntamento.

Tutti i servizi aggiunti possono essere personalizzati allo stesso modo.

Ricorda di salvare.

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